Agir sur l'organisation du travail
Faites évoluer l’organisation du travail pour limiter les déplacements contraints et mieux concilier les besoins de l’activité avec ceux des collaborateurs.
Votre parcours étape par étape
Je débute, par où commencer ?
Identifiez les contraintes et les marges de manœuvre de chaque activité : métiers télétravaillables, horaires fixes ou variables, pics d’arrivée et de départ, déplacements professionnels récurrents et besoins de présence sur site. Associez les RH, les managers et les collaborateurs pour mieux comprendre les besoins de chaque équipe et établir un diagnostic partagé.
Je passe à l'action : les leviers à activer
Travaillez sur trois leviers complémentaires : la flexibilité du lieu de travail, l’adaptation des horaires et l’organisation des déplacements professionnels. L’objectif est de mieux répartir les déplacements dans le temps, d’éviter ceux qui ne sont pas indispensables et de faciliter le recours aux alternatives à la voiture lorsque les collaborateurs se rendent sur site.
Je mobilise : les arguments pour convaincre
Une organisation plus souple peut réduire le nombre de déplacements contraints, améliorer la qualité de vie au travail et faciliter l’usage des transports en commun en dehors des heures de pointe. Sur l’aire urbaine de Toulouse, les télétravailleurs réguliers effectuent en moyenne moins de déplacements et parcourent moins de kilomètres que les autres actifs*. Le télétravail ne supprime toutefois pas l’ensemble des déplacements et doit s’intégrer dans une démarche de mobilité plus globale.
- * ref rubrique "pour approfondir"
Les actions à retenir
- Structurer le télétravail selon les métiers et les besoins des équipes.
- Décaler ou assouplir les horaires lorsque l’activité le permet.
- Développer les réunions à distance et regrouper les rendez-vous.
- Limiter les déplacements professionnels qui peuvent être évités.
- Adapter le flexoffice et les espaces de travail aux jours de présence.
- Avoir recours à des tiers lieux de proximité avec Relais d'entreprises
- Faciliter l’accès aux transports collectifs et aux autres solutions de mobilité les jours de travail sur site.
Conseils pratiques
Testez avant de généraliser
Expérimentez les nouvelles modalités avec une équipe volontaire, recueillez les retours et ajustez les règles avant un déploiement plus large.
Ne mesurez pas seulement les jours télétravaillés
Observez aussi les jours de présence, les horaires d’arrivée et les modes de déplacement utilisés. Le télétravail réduit les déplacements certains jours, mais ne change pas nécessairement la façon dont les collaborateurs viennent travailler lorsqu’ils se rendent sur site. Testez les nouvelles modalités avec une équipe volontaire, puis ajustez-les à partir des usages observés.
Pour approfondir
- Fiche Focus Télétravail et Mobilités - Tisséo Collectivités/AUAT
- Télétravail et mobilité quotidienne : que sait-on réellement ? – rapport du Cerema 2020
- Les télétravailleurs post covid, des télétravailleurs comme les autres ? Webinaire du Cerema 2023
